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做过地暖招标的开发商才知道水有多深实操 [复制链接]

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精装修已经是大势所趋,加装地暖不但能够提升项目溢价率,还可以切实提升住宅舒适度,对开发商而言可以说是双重利好。但实际运作中,房企的态度如何呢?

房企对地暖的态度——暧昧。究其原因,部分房企深陷地暖“质量门”是开发商们看空地暖的重要原因。

地暖与中央空调、新风、水处理等舒适系统,同为需要安装的产品,但却又整合了多种产品。但是地暖则不同,地暖系统中,占据成本最大头的锅炉,大约也只占40%左右的成本。

你找到了壁挂炉企业,并不能完全解决地暖系统方案的问题。你还需要采购或与地暖服务商确定地暖盘管、主管道、分水器、保温板、温控器等等众多产品。如果说中央空调的采购是购买“品牌机电脑”,那地暖采购就是自己采购配件,组装一台电脑的过程。

另外,一些极其细微的不规范施工,都会对地暖或其他精装部分造成破坏。地暖系统不但需要优质的产品,更需要可靠的施工。

下面,为你分享地暖招标指引及案例分析,让你少踩坑!

本文从招标四个阶段、三个关键路径来做招标指引及案例分析:

招标四个阶段:招标准备阶段、招标过程阶段、定标签约阶段、招标复盘阶段;

招标三个关键路径:招标策划指引、招标外部关键沟通路径、招标内部沟通关键路径。

以下是正文:

目录

第一章:招标准备阶段

一、合同需求及招标图纸

二、招标策划及计划

三、投标单位确定、考察及审批

四、招标文件编制及审批

第二章:招标过程阶段

五、发标、投标疑问及答疑

六、回标、开标及清标

七、询标问卷

八、技术标评标及述标

九、商务约谈及承诺

十、最终报价

第三章:定标签约阶段

十一、定标报告及汇报

十二、中标通知书及未中标感谢函

十三、合同组卷及审批

十四、合同交底

第四章:招标复盘阶段

十五、招标复盘

后记

正文如下:

第一章:招标准备阶段

一、合同需求及招标图纸

1.1、合同需求

合同需求通常是区域/项目公司工程部根据项目主控计划及时间节点提出,合同需求通常需包括以下内容:

1)、合同需求来源:项目总体施工计划;

2)、工程概况:

a、工程名称及工程地点:北京市XX项目地采暖招标工程,昌平区XX路;

b、招标范围:按精装总包标段划分,Ⅰ标段18层小高层住宅11-14#楼,计4栋小高层,共户;Ⅱ标段18层小高层住宅15-18#楼,计4栋小高层,共户;Ⅲ标段6+1层洋房30-37#楼,计8栋洋房,共户;Ⅳ标段6+1层洋房45-50#楼,计6栋洋房,计户。合计户;

c、标段划分建议:地采暖分包工程建议分两个标段,建议小高层Ⅰ、Ⅱ标段为一家中标单位;洋房Ⅲ、Ⅳ标段为一家中标单位;从现场管控和工程进度角度来说,不建议一家单位中标;

d、招标范围:

承包方式:地暖系统工程,包括但不限于:地采暖工程图纸深化设计、供货、安装、调试、试运行、验收、质保期内保修等全部工作;

包深化设计、包工、包料、包工程质量、包工期、包安全、包文明施工、包系统调试、包质检验收及竣工验收(含系统检测等)、包壁挂炉及地暖两次升温调试等。

e、开竣工日期:年7月1日~8月14日,绝对工期45天;

f、中标人要求:略

g、技术规范及工程界面:略

1.2、招标图纸

招标图纸需让专业分包单位进行深化设计,经集团规划设计院会签确认后,可作为招标图纸使用。

二、招标策划及计划

招标策划、招标计划贯穿于整个招标过程,从招标准备环节开始,至招标复盘环节结束;招标策划成果文件是指导招标全过程的规划和计划;

招标策划会明确了招标小组部门/成员工作范围及职责,规定了成果文件提交的时间节点和质量要求;

招标是一个规划性、计划性、协调性极强的工作,考虑周全的招标策划是招标成功的前提条件之一,可操作强的招标计划是招标工作顺利进行的保障。

2.1、招标策划

招标策划主要明确如下内容:招标范围及概况、招标小组成员及分工、招标计划(时间表)、标段划分、投标单位、招标图纸、招标工程量清单等;

招标策划明确职责分工:集团运营负责协调集团内部招标小组相关部门按时提交成果文件,招标重要节点各部门负责内容如下:

1)、招标准备环节:

合同需求:区域公司工程部主责;

招标图纸:集团设计院主责,区域公司设计部配合;

投标单位确定及考察:集团成本招采组、区域工程及区域成本

招标工程量清单编制:集团成本过程组主责,集团成本招采组配合;

招标文件编制及流程审批:集团成本招采组主责;

2)、招标过程环节:

投标疑问及答疑:集团成本招采组主责商务及招标界面,区域工程负责工程界面及技术回复,区域设计负责图纸答疑;

清标:集团成本招采组主责;

询标问卷及回复:集团成本招采组主责;

技术标述标:区域公司工程部主责,集团成本招采组组织参与;

商务约谈:集团成本招采组主责,集团成本过程组参与;

3)、定标签约环节

定标报告及汇报:集团成本招采组主责,过程组参与

合同交底:集采成本招采组、过程组,区域公司工程部、成本部,中标单位

4)、招标复盘环节

招标复盘会议:集采成本招采组主责并出具XX项目地采暖工程招标专项复盘报告,招标小组参与。

2.2、招标计划:

三、投标单位确定、考察及审批

投标单位确定原则:工程类招标,投标单位数量不得低于2n+n,新入围投标单位不得低于n+1,n为拟定标段,引入优秀的新供应商资源可有效激活竞争机制,及时了解市场价格行情及新工艺等情况,避免原合作单位/投标单位应付投标;

3.1、投标单位确定

1)、原合作单位:3家;

2)、原投标单位;6家;

3)、新入围单位:集团OA发布公告内推投标单位及请熟悉靠谱的地产同行推荐正在合作且合作良好的供应商4家;

3.2、投标单位考察

1)、单位考察范围:原合作单位、原投标单位无需考察;新入围单位需进行考察、入库审批之后才能参与投标;

2)、单位考察重点:招标项目所在地或附近有在施项目业绩,可以看地采暖盘管施工现场,看现场施工工艺、施工工序及现场管理水平;

3.3、投标单位审批

新入围单位考察合格后,需发投标单位审批流程,明确投标单位概况、来源、相同或类似项目业绩、年营业额、拟派项目经理概况等;

四、招标文件编制及审批

4.1、招标文件编制

招标文件编制重点:投标须知、技术要求、招标工程量清单

1)、招标文件、合同文本等选用公司通用标准版本;

2)、招标文件中技术要求、界面范围等依据合同需求编制;

3)、招标工程量清单由咨询公司或者原中标单位编制,请原投标单位或新入围单位复核,发标后请各投标单位依据招标图纸复核;

4)、招标文件合同附件需明确合同价格形式、付款方式、质保金比例及质保期,违约责任等合同重要条款:

合同价格形式:本次招标为按户型固定单价包干,结算按实际施工户型调整,固定单价,暂定总价;

付款方式:本工程无预付款;进度款:每月按双方核对已完合格工程量,支付至已完成合格产值的70%;合同内所有工程施工完成后并验收合格,付至合格工程量对应合同价款的80%;

工程竣工验收合格后(壁挂炉及地暖一次综合升温调试完毕),结算完成,支付至结算价的97%,余款3%作为质保金,两年保修期期满后无质量遗留问题14日内发包人将剩余保修金无息返还给承包人。

5)、招标文件务必要明确:技术标、商务标必须分别做两个文件上传,装订(如需);严禁商务标、技术标混做一个文件及装订为一个文件,技术标评估人员是不能接触商务标的,如发现技术标里有商务标明确按废标处理。

4.2、招标文件审批

1)、招标文件编制完成后审批前,建议先做一个招标文件重点内容提要,邮件发招标文件审批人,线下先沟通、确认:招标范围、工程界面、招标工程量清单无误后再发线上审批流程;

2)、招标文件流程发起审批后,征得部门负责人同意后,招标文件及招标图纸可邮箱发送投标单位先行复核招标工程量清单;

3)、如招标文件在审批过程中出现修订或审批意见,可打回不重走流程,上传修正版招标文件;如时间不允许,则将招标文件审批意见汇总,投标答疑阶段作为附件一并发送各投标单位;

4)、招标文件审批流程结束后,即可发标;

第二章:招标过程阶段

五、发标、投标疑问及答疑

5.1、发标:

投标单位在招采平台接收招标邀请及招标文件审批流程完成后即可发标;

注意:招采平台设置回标时间和审批版招标文件回标时间如不一致,则需明确告知投标单位,按招采平台回标时间为准,由于招标文件是预先走审批流程,是按预计时间明确发标、投标疑问及答疑、回标时间,如招标文件在约定回标时间之前尚未审批完成,则需在招采平台明确顺延投标疑问提交、答疑及回标时间;或者线下用企业邮箱(抄送部门负责人及审计经办人)发送投标单位授权经办人,保证及时回标,投标单位有相对有效的回标时间;

5.2、投标疑问及答疑:

关于投标疑问及答疑,需把控如下原则:招标人需在规定时间内汇集、汇总所有投标人提出的投标疑问,按招标策划职责分工组织相关部门经办人及负责人,按通用部分、专用部分全部回复投标人所提疑问并修正招标工程量清单(如需),发送给全部投标人;

投标疑问正式发送前需和相关部分负责人沟通一致,确认无误后邮件发送集团内部相关责任部门经办人及负责人,然后在招采平台发送;

1)、图纸、技术要求和招标清单要求不一致;

2)、投标单位申请增加主要材料同档次品牌;

3)、工程界面约定不明;

4)、招标工程量清单量差偏大;

5)、对招标图纸的深化建议:

6)、关于总包配合费等费用;

7)、关于调试节点及调试费;

1)、图纸、技术要求和招标清单要求不一致;

a、地暖盘管外包套管材质及规格型号要求不一致

投标单位疑问:招标文件明确,在厨房分集水器附近加热管排列密集的部位,当加热管间距小于mm时,加热管外部应设置套管。但图纸、技术要求和招标清单对套管材质、规格型号要求描述不一致,请贵司予以明确:

招标图纸:厨房区域预埋φ25PVC套管;招标技术要求:地暖工程技术标准,7.2施工要点:当分集水器布置在厨房时,加热管需设置PVC套管;

招标工程量清单:经过厨房的加热管需套包塑金属波纹套管φ35;

回复:按招标工程量清单要求执行,招标工程量清单为沟通后确认的最终做法;

2)、投标单位申请增加主要材料同档次品牌;

投标单位疑问:

招标文件列明的地暖盘管品牌:金牛、伟星、中财、联塑、川路;投标是否可增加上述同档次品牌:瑞好?

招标文件列明的分集水器、温控器品牌:曼弗德、牧乐、曼瑞德、亿林、鑫帆;投标是否可增加上述同档次品牌:海林?

回复:地暖盘管可增加“瑞好”品牌,分集水器、温控器可增加“海林”品牌;

3)、工程界面约定不明;

a、锅炉及配套烟管谁负责安装调试?

投标疑问:燃气锅炉及配套烟管,招标文件及招标工程量清单明确为甲供;但安装未明确说明,是锅炉厂家安装还是地暖施工单位安装?由于本工程工期要求较紧,为了有效避免工序交叉,保证工程顺利进行,建议燃气壁挂炉及烟管附件的安装由壁挂炉供应商直接负责。回复:壁挂炉及烟管为甲供材,地暖施工单位负责货到现场的卸货、保管、安装调试及试运行;

b、烟管孔洞是否预留?封堵修复是那方负责?

投标疑问:现场壁挂炉烟道孔是否已预留?若未预留是由哪家单位开孔及封堵修复?建议地暖单位负责内部封堵,外墙或精装单位负责外墙修复,请明确;

回复:现场已预留mm直径孔洞,而且结构设计也只允许开mm孔洞,无需开洞;烟道与预留孔洞之间封堵由地暖施工单位完成,外墙无需修复;

c、开槽后谁来修复?

投标疑问:清单中PPR主管含开槽,请明确是否包含开槽后修复?

回复:包含开槽后修复。

d、分室温控器款式及颜色

投标疑问:招标文件地暖工程技术标准中要求温控面板款式和颜色需符合甲方要求,此费用含在投标报价中,请明确具体要求颜色与款式。

回复:温控器要求液晶显示屏,颜色同精装交付开关面板一致,请提供封样时提交温控器样品,此费用请投标人在投标报价中综合考虑。

4)、招标工程量清单量差偏大;

投标疑问:招标工程量清单中,以下户型个别数量与招标图纸偏大较大,请贵司复核修正:

H4户型,PE-RT地暖管道清单数量为米,图纸核算数量为米;

H5户型,包塑金属波纹套管清单数量为12米,图纸核算数量为32米,控制信号线清单数量为37米,图纸核算数量为45米;回复:已复核,详见调整版招标工程量清单;

5)、对招标图纸的深化建议:

a、提醒锅炉烟管过长可能影响排烟效果

投标疑问:招标图纸中部分户型锅炉加长烟道过长,其中G1、G5户型水平管为3.3m,有两个水平弯头,等效长度6.6米(弯头等效1m),请贵司确认甲供锅炉是否可在该长度下满足排烟进气要求?

回复:已提请锅炉厂家根据户型情况提供解决方案;

b、提醒地暖盘管过长可能影响供暖效果

投标疑问:G2、G6户型客卧管长44米,客餐厅管长92米,管长差48米,管长差太大会造成水路不平衡,引起某路不热,建议卧室管路带客餐厅部分,缩小管长差;

回复:本项目为分室温控系统。通过各房间温控和执行器自动调节平衡。

6)、关于总包配合费等费用;

a、关于总包配合费:

投标疑问:本项目是否需要缴纳总包配合费,若需请明确总包配合费缴纳比例?

回复:不需要缴纳总包配合费,但需向精装总包缴纳安全文明押金及水电费,具体比例参考贵司以往合同费用标准;

b、关于锅炉

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